电子离校是每一个毕业生均须完成的一项离校工作。6月8日-26日，毕业生登录学校信息门户网站http://portal.cug.edu.cn，（温馨提示：登录系统请用校内网登录，浏览器只能使用IE8以下或360浏览器）在电子离校项查看离校手续各项办理情况。未通过项目可以双击该项目查看具体原因，并与对应部门联系。毕业生是否借用本院的设备或仪器等，由各学院自行审核。相关单位的办理要求和办法在离校系统已注明，请各学院通知学生按规定进行办理。
若学生已申请滞后一年毕业且获批准，则此次不得办理离校手续，降入下一年级学习；否则此次须办理离校手续，学生必须离校。所有离校学生需于6月26日前办理完离校手续。
为方便同学们熟悉办理流程，特此制定本办理说明。
（1）使用个人账号登录学校信息门户网站http://portal.cug.edu.cn
（2）点击左侧菜单栏进入“电子离校系统”
（3）进入页面，了解离校手续办理流程
并在电子离校系统页面左侧点击学生自助服务“电子离校单查看”（如下图）
（4）进入“电子离校单”页面，查看离校手续办理信息（以公共管理学院一学生为例）。
注意：一共有10项需要办理的离校手续。请按照序号依次办理离校手续，具体可以分别双击每项毕业离校项目查看办理流程和不通过原因。
1图书馆。图书馆离校手续办理说明：（1）中国地质大学图书馆主页提交最终版PDF格式学位论文(只针对研究生)，负责老师于3个工作日内进行审核，毕业生可再次登录系统查看审核状态，根据审核意见进行修改并再次上传，直到审核合格。（2）无超期、未还借阅记录（非全日制毕业生除外）。
2财务处。2017届毕业生离校财务手续办理程序：各位毕业生在通过中国地质大学校园统一支付平台（以下简称网上缴费系统）查询学费缴纳及欠费情况。可通过财务处主页（http://cw.cug.edu.cn/xin2011）的链接或直接通过登录网址（http://pay.cug.edu.cn/xysf/）进入网上缴费系统，登录用户名为学号，密码为身份证号后6位（身份证号末位为英文字母的，含末位的大写英文字母）。登录网上缴费系统后，请在确认个人信息无误后再进行缴费。缴费完成后，财务处将统一打印缴费票据，并集中发放至各学院。缴费系统与数字信息平台财务审核手续每天固定时间更新，因存在时间差，请完成缴费手续后两日内查看审核状态。（已缴清学费的学生，毕业离校审核状态为“通过”）。
3设备科。实验设备归还情况，如无该项，系统直接审核“通过”。
4资产管理科。请毕业生下载并打印《中国地质大学2017届毕业生后勤保障处资产管理科离校手续办理通知单》（见本说明后链接），按如下要求办理：（1）西区51栋、52栋、53栋、54栋、57栋、58栋、60栋学生持本通知单，经物业服务中心公寓服务部园区长签章后，携带所使用方凳按规定时间、地点办理网上离校手续。（2）北区住宿学生及西区55栋、56栋、62栋、63栋、新峰公寓住宿学生凭本通知单，经公寓服务部园区长签章后，由园区长交给资产科按规定时间集中办理网上离校手续。办理时间：2017年6月23日至24日 上午8：30至11：30，下午2：30至5：00。办理地点：北区综合教学楼地下室（楼东侧），咨询电话：67883791。
5物业管理公司学生公寓管理部。请毕业生下载并打印《物业服务中心公寓服务部离校手续办理通知单》，由园区长对学生宿舍的家具等固定设施的完好情况及卫生清洁情况检查完成后，学生持此单至所住楼栋管理人员处办理相关退宿手续，园区长审核签章后，办理网上离校手续。办理地点共5个，分别是：（1）北区25栋值班室：办理北区1栋—16栋、24栋、25栋毕业生手续；（2）北区21栋值班室：办理北区17栋—23栋毕业生手续；（3）西区56栋值班室：办理西区51栋—53栋、55栋、56栋毕业生手续；（4）西区63栋值班室：办理西区58栋、60栋、62栋、63栋毕业生手续；（5）西区54栋/57栋值班室：办理西区新峰公寓A/B/C、54栋、57栋毕业生手续。办理时间：2017年6月23日至24日 上午8：00至12：00；下午2：30至5：30，联系电话：67883073。
6校医院。由校医院直接审核“通过”，如不通过，请直接到校医院三楼保健科咨询。
7大学生资助中心。由学工处大学生资助中心审核“通过”，校园地和生源地贷款助学贷款的同学需要注意按照资助中心的《关于签订2017年校园地贷款毕业生还款协议和办理再贴息申请的通知》和《关于做好2017届生源地助学贷款毕业生还款确认工作的通知》（网址为：http://jzzx.cug.edu.cn/?p=1014和http://jzzx.cug.edu.cn/?p=1016）相关要求办理，联系人：白老师，联系电话：027-67883443。
8学生证注销。本环节须以班级为单位集中办理，由班上毕委会同学将班上所有同学的学生证本子收齐，到新峰公寓一楼学工处学生服务大厅招生注册办窗口办理。这个是离校手续的一个环节，不注销没办法办完毕业手续，学生证不回收，加盖“本证注销、毕业留念”的章子，学生证遗失的提供学号，办理学生证注销即可。
9就业信息审核。（1）毕业生须填写《中国地质大学（武汉）2017届本科毕业生就业状况调查问卷》（登录电子离校系统时会有一个弹出窗口，点击网址链接进去，或直接点击本链接，用户名和密码为登录就业信息网账号和密码），每个毕业生均须完成本调查问卷；（2）学生本人就业方案学校审核通过，可在就业信息网登陆个人账号查询“就业方案上报”是否学校审核通过，学校审核未通过的情况主要是未提交相应的就业材料（可先与辅导员联系）。以上两项均须完成，学工处就业中心才能在离校审核中予以“通过”。咨询地点：新峰公寓一楼学工处办事大厅就业办，联系电话：67883307。
10学院审核。只有1-9项离校项目均“通过”状态，学院审核才能通过。学院将于22日起，每天在电子离校系统中对已完成1-9项的毕业生进行审核通过。6月22日起，学生可再登录个人信息平台电子离校系统查看自己的电子离校单的最终审核状态。如对于学院审核有问题：请咨询辅导员杨雪，上班时间可QQ留言或者电话（下班时间的话，请QQ留言，只有上班时间才能登录系统对你们的问题进行处理，谢谢理解！）
（5）全部审核通过，打印纸质版《离校单》
全部审核通过的离校单如图所示，点击下方“打印”按钮，打印出来一份纸质的《离校单》，本人在离校单上签字。并领取双证当天，携带《离校单》和身份证原件，凭此就可以到学院学工组（具体时间地址等辅导员杨老师通知）来现场领取毕业证、学位证等毕业证书材料啦！这是领取毕业证件的必须凭证！！（可代交）
（离校单范本）
附表请点击下载：
1、.docx
2、资产管理科离校手续办理通知单.doc
